BESCHRIJVING
-
DE OFFERTE
Een klant vraagt een offerte. Je maakt die al dan niet met standaard prijzen.
-
HET ORDER
De klant gaat akkoord, waarna automatisch van de offerte een order gemaakt wordt. Je kan er voor kiezen één of meerdere voorschotfacturen te maken. Op dit ogenblik zit het order in je facturatiesysteem, en zal hier rekening mee gehouden worden voor het maken van facturen, en voor het bijhouden van de stock.
-
EEN VOORSCHOTFACTUUR
Een simpele druk op een knop maakt automatisch (indien gewenst) een voorschotfactuur, die alvast door de klant betaald kan worden, en die hij uiteraard als bewijs mee kan nemen.
-
DE PRODUCTENDATABASE
De mogelijkheid om een database aan te leggen van producten (verplicht voor accijnsproducten)
-
DE PRODUCTIE
Bij een productie wordt een brouwaangifte gemaakt voor de douanes. De gebruikte grondstoffen gaan automatisch van de voorraad grondstoffen (Aanpasbaar wanneer je van iets minder of meer zou gebruikt hebben). Het brouwsel is klaar voor het bottelen
-
DE INSLAG
Na verloop van tijd worden de alcoholische dranken ingeslagen. Hier geef je opnieuw aan, in welke verpakkingen het stooksel verder gaat. Op dit ogenblik wordt er aan het stooksel ook een lotnummer gegeven, wat de traceerbaarheid mogelijk maakt.
-
FACTUREN
Tot slot worden dranken verkocht, en op factuur gezet (met lotnummer).
Door deze handeling gaan ze definitief uit de voorraad (tenzij ze terugkomen via een creditnota) -
AANGIFTES ACCIJNZEN
Alle documenten voor de douanes worden automatisch gemaakt, aan de hand van de handelingen met dit programma verricht.
Aangifte verzamelfiche; voorraadfiche afgewerkte producten; voorraadfiche grondstoffen enz. -
OPVOLGING BETALINGEN
De betalingen van facturen; aankoopfacturen; inkomende creditnota's; creditnota's worden door dit programma eveneens bijgehouden.
Met de mogelijkheid om onvolledige betalingen in te voeren.