BESCHRIJVING
-
DE OFFERTE
Een klant vraagt een offerte. Je maakt die al dan niet met standaard prijzen, extra's en toebehoren.
-
HET ORDER
De klant gaat akkoord, waarna automatisch van de offerte een order gemaakt wordt. Je kan er voor kiezen één of meerdere voorschotfacturen te maken. Op dit ogenblik zit het order in je facturatiesysteem, en zal hier rekening mee gehouden worden bij het opmaken van de planning, en de toekomstige facturen.
-
EEN VOORSCHOTFACTUUR
Een simpele druk op een knop maakt automatisch (indien gewenst) een voorschotfactuur, die alvast door de klant betaald kan worden, en die hij uiteraard als bewijs mee kan nemen.
-
DE PLANNING
Wanneer de rit plaats moet vinden, verschijnt deze in het programma, klaar om er een bus én een chauffeur (of meerdere chauffeurs) aan te koppelen. Het is onmogelijk om chauffeurs te selecteren, die reeds elders rijden, of die net op die dag verlof genomen hebben.
-
DE FACTURATIE
Uiteindelijk komt de moment dat je de ritten mag factureren.
2 Mogelijkheden:
Of je voegt alle openstaande ritten van een klant toe.
Of je maakt een restfactuur van een order.
Beide mogelijkheden gaan automatisch.